1簡(jiǎn)短(Concise)
經(jīng)常有求職者覺得簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富,能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。招聘人員每天要面對(duì)大量的求職履歷,工作非常忙。冗長(zhǎng)羅嗦的簡(jiǎn)歷不但讓人覺得你在浪費(fèi)他的時(shí)間,甚至還會(huì)讓人得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡(jiǎn)意賅、流暢簡(jiǎn)練、令人一目了然的簡(jiǎn)歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對(duì)求職者的工作能力最直接的反映。
對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過程,你必須反復(fù)掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡(jiǎn)練的方式來(lái)表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法,對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新布局,用一兩頁(yè)紙表達(dá)豐富的人生:
簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁(yè)。
每頁(yè)中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量出現(xiàn)在靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校,一定將Education緊跟名字列出。
每項(xiàng)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng),次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng),其他信息安排在中間,從而避免給人虎頭蛇尾的感覺。
要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過兩行;三句為佳,不超過五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字,兩個(gè)顯得太少,四個(gè)就多了,三個(gè)正好。
刪除無(wú)足輕重的細(xì)節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并,使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔,內(nèi)容更有效。
如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以給它們留出更寬松的格式,也可以將它們縱向排列開來(lái),還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的頁(yè)面。將姓名作為標(biāo)題,聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句,以動(dòng)詞性的短句為主。這點(diǎn)很重要,記得運(yùn)用對(duì)稱的結(jié)構(gòu)的時(shí)候,真的是要“對(duì)稱”的,例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等。一般來(lái)說(shuō),這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷,千萬(wàn)將第二頁(yè)充滿三分之二以上,不然就堅(jiān)決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
除非公司特別要求,不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。下面提供一個(gè)“一頁(yè)簡(jiǎn)歷”的模版,依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷,就可以達(dá)到“精練”的效果。
【簡(jiǎn)歷中應(yīng)該簡(jiǎn)化的信息】
地址
求職者通常有兩個(gè)地址,特別是在學(xué)習(xí)階段:一個(gè)是家庭地址,一個(gè)是學(xué)校地址。在簡(jiǎn)歷中提供一個(gè)地址就可以了,提供兩個(gè)地址會(huì)使招聘者在選擇信函或電話地址時(shí)左右為難,而且也會(huì)使簡(jiǎn)歷顯得冗雜。如果提供Email地址,你就必須經(jīng)常瀏覽郵件。有些人在簡(jiǎn)歷中提供Email地址只是因?yàn)檫@好像顯得時(shí)尚,但實(shí)際上他們很少使用互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)郵件。
年齡
是否應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中提供關(guān)于年齡方面的信息?這是一個(gè)爭(zhēng)議頗大的話題。在提供年齡信息方面,各國(guó)之間有很大的差異,但有一點(diǎn)是確定無(wú)疑的:如果在
簡(jiǎn)歷中提供了年齡信息,招聘者可能會(huì)認(rèn)為你對(duì)于一份特定的工作來(lái)說(shuō)顯得太年輕或太老。我們?cè)?jīng)遇到過這樣一個(gè)例子:一個(gè)尋找金融服務(wù)行業(yè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的女
孩寫了一份很好的求職信,但在信中她說(shuō)自己19歲。她的同學(xué)都是22歲,或者年齡更大一些。可能是因?yàn)閷?duì)于這個(gè)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō)她顯得太年輕了一些,最后她沒有獲得這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。其實(shí)她沒有必要在求職信中提供年齡信息,因?yàn)樗诮酉聛?lái)的簡(jiǎn)歷材料中提供的教育背景可能會(huì)使人覺得她已經(jīng)二十出頭,就像其他很多獲得學(xué)士學(xué)位的人一樣。
對(duì)于職場(chǎng)新手而言,年齡可能是一個(gè)積極因素,也可能會(huì)成為消極因素。如果你不能確定在簡(jiǎn)歷中提供年齡信息是否有利,那么就不要在簡(jiǎn)歷中提及年齡。體現(xiàn)你的才能與背景,先獲得面試機(jī)會(huì),讓面試者再去詢問你的年齡。在各種媒體中刊登的
招聘信息通常會(huì)有一定的年齡限制,例如從20歲至35歲。如果你38歲,你是否應(yīng)該因?yàn)槌鲞@個(gè)年齡界限而放棄申請(qǐng)這份工作呢?當(dāng)然不是,你要做的就是推銷個(gè)人才能,在面試中讓招聘者感到年齡標(biāo)準(zhǔn)不是最重要的考慮條件。
在失業(yè)率較高的時(shí)段,如果沒有特殊原因,年紀(jì)稍大一些的求職者不應(yīng)該將年齡信息置于簡(jiǎn)歷的顯著位置。年輕的求職者通常認(rèn)為年輕是一個(gè)有利條件,因?yàn)樗麄兡軒?lái)新的思想與活力;但招聘者也很有可能認(rèn)為他們幼稚、沒有經(jīng)驗(yàn);盍κ且粋(gè)很難確定的因素。在求職信中,只有與所謂的“活力”直接相關(guān)的個(gè)人業(yè)績(jī)方面的具體實(shí)例才能體現(xiàn)求職者的自我評(píng)價(jià)。
生日
有些人認(rèn)為生日或出生地信息會(huì)顯得有趣味。如果招聘者想知道你的生辰八字,并且認(rèn)為這對(duì)于他是否錄用你很重要,那你當(dāng)然應(yīng)該提供生日或出生地信息。但是如果他們不想知道呢?在你填寫公司的申請(qǐng)表或通過互聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)工作時(shí),招聘者都可以獲得申請(qǐng)者生日或出生地方面的信息,但是在簡(jiǎn)歷中你說(shuō)自己的生日是3月13日或11月12日就沒有太大的意義,還不如直接寫“25歲”易于理解。
出生地
與前面一樣,如果這方面的內(nèi)容能為招聘者提供必要的信息,才應(yīng)該提供。如果你出生于紐約或香港,這可能會(huì)引起歐洲招聘者的興趣——也許不!出生地為紐約可能會(huì)體現(xiàn)你在英語(yǔ)方面的能力,盡管你也許在一歲時(shí)就離開了那里。出生地在多數(shù)情況下不會(huì)提供太多有用的信息。
國(guó)籍
國(guó)籍可能會(huì)為跨國(guó)公司招聘提供有用的信息。如果你認(rèn)為由于某種原因,國(guó)籍可能會(huì)成為你獲得面試機(jī)會(huì)的消極因素,那么你可以在簡(jiǎn)歷中不提供國(guó)籍信息。諾基亞公司的在線申請(qǐng)表中就沒有包括國(guó)籍方面的內(nèi)容。當(dāng)然,你的地址也許會(huì)體現(xiàn)你的國(guó)籍,每個(gè)人都會(huì)對(duì)你的語(yǔ)言能力感興趣。國(guó)籍也許能體現(xiàn)你對(duì)某種工作方式的了解,而這種工作方式對(duì)于招聘公司來(lái)說(shuō)又是很有用的。
2突出(Highlight)
如果簡(jiǎn)歷的陳述沒有重點(diǎn),或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你很可能將無(wú)法在任何求職競(jìng)爭(zhēng)中勝出。因此,你的簡(jiǎn)歷一定要重點(diǎn)突出。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于不同的企業(yè)、不同的職位、不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷。求職者應(yīng)根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢(shì),給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡(jiǎn)單重復(fù),應(yīng)當(dāng)深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說(shuō)服力,而又合乎情理。
你一定為自己的簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備了充足的素材。但是,將它們?nèi)堪嵘虾?jiǎn)歷顯然是不現(xiàn)實(shí)的。你決定突出自己的哪些方面?決定保留哪些、省略哪些時(shí)應(yīng)遵循以下原則:
獨(dú)有的經(jīng)歷要保留。這是最高原則,后面的原則都要服從于這條原則。
最近原則。所選個(gè)人經(jīng)歷應(yīng)為最近5年內(nèi)發(fā)生的。如果你是本科畢業(yè)生,就不要再考慮高中的故事;如果你已經(jīng)工作,很少再有人關(guān)心你在大學(xué)中做過什么。如果經(jīng)歷獨(dú)特,可以違反此條原則。
相關(guān)原則。所選個(gè)人經(jīng)歷應(yīng)與應(yīng)聘工作盡量相關(guān)。如果經(jīng)歷獨(dú)特,可以違反此原則。
著名的要突出。所謂著名的就是指那些可以把你和一些著名的事物聯(lián)系起來(lái)的個(gè)人經(jīng)歷。比如你參加了財(cái)富論壇、你和某名人的接觸等。
“留白”原則。你簡(jiǎn)歷上提及的工作、實(shí)習(xí)經(jīng)歷,只需要提綱挈領(lǐng),把最閃亮的部分“拎”出來(lái)秀給面試官看,不用講得太詳細(xì)。實(shí)際上,你留給了面試官充分的提問空間,在有限的面試時(shí)間里,他會(huì)花大部分時(shí)間在你豐富的經(jīng)歷上,而這些都是可以事先準(zhǔn)備的。
記住,你所要做的就是證明你是所有申請(qǐng)者中最優(yōu)秀的那個(gè)!
【如何突出自己】
在求職過程中,許多大學(xué)畢業(yè)生為增加求職的“砝碼”,對(duì)簡(jiǎn)歷材料總是要花很多時(shí)間和精力去精心制作。彩色印刷、華美的封面、近似暴露的寫真照等粉墨登場(chǎng),制作費(fèi)用也一再攀升。然而,對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō),這些又能引起他們多少關(guān)注呢?
一位公司的負(fù)責(zé)人非常明確地表示簡(jiǎn)歷沒必要搞得太華美,那樣反而讓人感到華而不實(shí)。某公司一位人力資源經(jīng)理說(shuō),她關(guān)注的是求職簡(jiǎn)歷的具體內(nèi)容,不看重形式——道理很簡(jiǎn)單,因?yàn)楣菊衅傅氖枪芾矸矫娴娜瞬牛皇沁x美,因此,提供寫真照的求職者自然被排除在外。
用人單位在對(duì)華美簡(jiǎn)歷持否定
態(tài)度的同時(shí),對(duì)大學(xué)生求職者的“特長(zhǎng)”表示了濃厚的興趣。某公司一位負(fù)責(zé)人直言,有特長(zhǎng)的大學(xué)生在同等條件下,被聘用的可能性要高很多。然而,許多大學(xué)畢業(yè)生在求職簡(jiǎn)歷“特長(zhǎng)”一欄中,往往只填寫“擅長(zhǎng)舞蹈”、“會(huì)樂器”、“會(huì)畫畫”、“善交際”等,比較模糊和籠統(tǒng),沒有說(shuō)明到底“特”在哪里。這讓用人單位很難作出準(zhǔn)確判斷,也容易產(chǎn)生懷疑。
有關(guān)人士指出,大學(xué)生求職者在填寫自己的特長(zhǎng)時(shí),一定要詳細(xì)。比如,求職者說(shuō)自己會(huì)樂器,就應(yīng)該寫清楚是什么樂器,比如是會(huì)演奏薩克斯,還是會(huì)彈鋼琴或者吹笛子;說(shuō)自己擅長(zhǎng)寫作,就應(yīng)該寫明是擅長(zhǎng)寫新聞稿,還是擅長(zhǎng)寫調(diào)研報(bào)告,或者二者都擅長(zhǎng)等,發(fā)表的重要作品最好也列出。
在美國(guó)耶魯大學(xué)的入學(xué)典禮上,校長(zhǎng)每年都要向全體師生特別介紹一位新生。有一年,被校長(zhǎng)隆重推出的,是一位自稱會(huì)做蘋果餅的女同學(xué)。在這么多學(xué)生中,為什么單單這位女同學(xué)如此幸運(yùn)呢?原來(lái),在耶魯大學(xué),每年入學(xué)新生都要填寫自己的特長(zhǎng),而在當(dāng)年的學(xué)生中,其他新生填寫的都是諸如運(yùn)動(dòng)、音樂、繪畫等,只有這位女生以擅長(zhǎng)做蘋果餅為“賣點(diǎn)”,結(jié)果便脫穎而出。
這就是“有的放矢、突出重點(diǎn)”給這位女學(xué)生帶來(lái)的成功。毫無(wú)疑問,如果這位女學(xué)生在特長(zhǎng)一欄填寫的是“擅長(zhǎng)廚藝”而不是“會(huì)做蘋果餅”,恐怕幸運(yùn)不會(huì)降臨到她的頭上。