辦公室文員(行政助理、銷(xiāo)售助理、人事助理)的崗位職責(zé)歸納大致如下:
1、 接聽(tīng)電話(huà),過(guò)濾電話(huà),接待來(lái)訪客人;
2、 填寫(xiě)各種報(bào)表及打印相關(guān)文檔,例如考勤統(tǒng)計(jì),培訓(xùn)PPT的美化;
3、 訂購(gòu)各類(lèi)文具及辦公室用品;
4、 復(fù)印,傳真,裝訂并歸類(lèi)各式文檔;
5、 收發(fā)快遞信件,分發(fā)報(bào)紙,信件及傳真件
那么針對(duì)這些崗位職責(zé),簡(jiǎn)歷可以做以下針對(duì)處理:
1、 如果是形象還不錯(cuò),不妨在簡(jiǎn)歷上貼上一張素顏?zhàn)C件照,畢竟公司接待來(lái)訪客人也是需要門(mén)面的。
2、 強(qiáng)調(diào)自己運(yùn)用自己運(yùn)用EXCEL、 WORD 、POWERPOINT的實(shí)際能力,而不是一句簡(jiǎn)單的精通OFFICE軟件就了事,例如可以說(shuō)協(xié)助老師用POWERPOINT美化課件,協(xié)助老師用EXCEL統(tǒng)計(jì)同學(xué)的出勤狀況和成績(jī)?cè)u(píng)定等等具體事例
3、 在企業(yè)上班和學(xué)校不同的是會(huì)運(yùn)用到大量的辦公用品,所以可以在簡(jiǎn)歷里談?wù)勛约簩?duì)辦公室用品的一些了解。
4、 對(duì)于傳真機(jī),打印機(jī),裝訂機(jī)的使用掌握情況,可以在實(shí)習(xí)經(jīng)歷或社會(huì)實(shí)踐中的經(jīng)歷提提自己的心得體會(huì)中談?wù)劇?/P>
5、 喜歡自助旅行的同學(xué)也不妨在簡(jiǎn)歷的愛(ài)好中注明是自助游并曾經(jīng)去過(guò)哪些地方,體現(xiàn)的是個(gè)人獨(dú)立處理事情的能力。
6、 如果專(zhuān)業(yè)課程中有關(guān)文秘、禮儀課程的不妨可著重談?wù)務(wù)n程的內(nèi)容及自己的理解。