求職信是求職者寫給招聘企業(yè)的信函，通常與簡歷一起發(fā)送。它就像你寫給目標(biāo)企業(yè)的一封情書一樣，內(nèi)容要充分表達(dá)你對這份工作的看法和愿望，向HR證明你的個人特質(zhì)與應(yīng)聘職位的匹配度。為了避免流于自大與主觀，求職信中要有節(jié)制地使用第一人稱。
求職信內(nèi)容雖短，卻意義重大。但大家在求職過程中往往有忽略或不恰當(dāng)使用求職信的經(jīng)歷。
1 求職信的基本結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)名稱
內(nèi)容
開頭
自我介紹
一句簡單的自我介紹，突出專業(yè)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等與雇主或職位相關(guān)的信息，也可提到你的職業(yè)目標(biāo)
寫信動機(jī)
寫清求職意向�？蛇m當(dāng)加入你對該企業(yè)的了解與正面印象�？梢蕴峒澳惬@取招聘信息的渠道，尤其是要體現(xiàn)你參加過校園宣講
自我推銷
單刀直入，直奔主題。直接給出企業(yè)應(yīng)該雇傭你的主要理由。
根據(jù)我們在簡歷中準(zhǔn)備的素材進(jìn)行寫作，不要不敢將自己的優(yōu)勢表達(dá)出來。優(yōu)勢不宜過多。兩個為最佳
理由一：結(jié)合故事
結(jié)合之前的理由簡單講故事，第一個故事必須呼應(yīng)企業(yè)的人才和職位要求
理由二：結(jié)合故事
結(jié)合之前的理由簡單講故事，第二個故事必須體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)或某些獨(dú)特的個人優(yōu)勢
客套話
贊賞企業(yè)、表達(dá)意愿
表示你對該企業(yè)的了解程度，并對其成績、企業(yè)文化等表示贊賞
進(jìn)一步行動的要求
在表示感謝的同時，最好以積極主動、肯定的語氣說明進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)的愿望與方式
結(jié)尾
對HR表示衷心的感謝，常用結(jié)語：“感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷，很希望能獲得與您面談的機(jī)會”等
2 求職信的常用語言
寫作求職信時有一些固定語言可以使用，下面將常用的中英文求職語言列出，供讀者寫作求職信時參考。根據(jù)上一節(jié)推薦的求職信結(jié)構(gòu)，我們在這里著重介紹五個方面：自我介紹、寫信動機(jī)、自我推銷、結(jié)尾、附件。當(dāng)然，由于本書的讀者眾多，我不建議讀者直接照抄下面的文字。這些文字是用來幫助你理解求職信寫作的語言技巧，寫出屬于自己的求職信。
�。�1）自我介紹
應(yīng)屆畢業(yè)生投出的求職信應(yīng)該說明自己的教育背景，尤其是與應(yīng)征職位有關(guān)的培訓(xùn)、專業(yè)課程、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如果缺乏實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，也可以采用相關(guān)的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充。參考例句：
I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University， I will gain my bachelor degree in engineering in July， 2010.
本人就讀于清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，將于2010年7月獲得工學(xué)學(xué)士學(xué)位。
I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009， and have rich experiences in system development.
本人于2009年8月取得軟件工程學(xué)士學(xué)位，在系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.
本人的職業(yè)目標(biāo)是從事記者工作，很希望畢業(yè)后進(jìn)入頂尖的媒體公司工作。
�。�2）寫信動機(jī)
通常求職信是針對企業(yè)發(fā)出的招聘信息而寫的，此時，信中須提到信息的來源。如果你參加過企業(yè)招聘的校園宣講會，就更要通過求職信進(jìn)行體現(xiàn)。有的工作機(jī)會也可能是由朋友或師長推薦得來的；有時求職者不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會，毛遂自薦。不論是哪一種情況，求職信上都應(yīng)該說明寫信的緣由和目的。參考例句：
I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.
我通過昨天的宣講會對貴公司有了深入的了解。我十分希望能夠加入貴公司，相信我能夠?yàn)橘F公司的成長貢獻(xiàn)價值。
I saw your information to recruit a software developer on www.Guolairen.com. It‘s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position.
我在過來人求職網(wǎng)上看到了貴公司招聘程序員的信息。成為程序員一直是我的理想，我希望應(yīng)聘這個職位。
�。�3）自我推銷
這部分內(nèi)容是求職信的核心，體現(xiàn)你的核心價值，直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。這部分要如何選擇自身的優(yōu)勢和相應(yīng)的事例進(jìn)行寫作，還是要參考企業(yè)招聘的具體要求。參考例句：
I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month.
我有很好的溝通能力。大學(xué)期間，我曾擔(dān)任本校索愛手機(jī)校園促銷員，在一個月時間內(nèi)，銷售出30臺手機(jī)。
I have strong team working experience. As a member of the Student Union， I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.
我有豐富的團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)歷。我在學(xué)生會工作期間，帶領(lǐng)5名團(tuán)隊(duì)成員成功組織了超過30場企業(yè)校園推廣。
I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit
大學(xué)期間，本人曾參加校園“學(xué)術(shù)新人”活動，并獲得一等獎。我的學(xué)術(shù)背景剛好符合貴公司對研究能力的要求。
（4）結(jié)尾
求職信的結(jié)尾一定要再次呼應(yīng)你求職的目標(biāo)，希望并請求得到面試的機(jī)會。如果企業(yè)沒有明確的規(guī)定，可以在信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。一定要在求職信結(jié)尾對閱信人表示感謝。參考例句：
Thank you for reading my CV and hopefully， I can have a chance to communicate with you. If convenient， I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement.
感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷，很希望能夠獲得與您面談的機(jī)會。如果方便的話，我將在一周之后與您聯(lián)系，確認(rèn)面試的具體事宜。
I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements.
誠摯的希望你能給與我面試的機(jī)會，相信我的能力一定能夠滿足這個職位的要求。
I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity， I‘d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for.
等待您的回信，如能獲得面試機(jī)會，我將在您要求的時間拜訪您，與您探討我對本職位的一些想法與規(guī)劃。
（5）附件
這部分的內(nèi)容要視具體情況而定，如有詳細(xì)的簡歷或招聘企業(yè)需要的材料附在求職信中時，需要在求職信中注明，引導(dǎo)面試管閱讀。參考例句：
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.
特隨函附上本人的教育與商務(wù)培訓(xùn)經(jīng)歷以及兩分推薦信。
Enclosed please find a resume and a photo.
特隨函附上個人簡歷及相片各一份。
A copy of my transcript is enclosed.
附寄成績單一份。
Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English.
隨函附上我英文老師的推薦函。
