簡(jiǎn)歷是求職時(shí)給人的第一印象,它就好比求職的第一種武器——看看是不是能夠敲開你心儀的公司的大門。如果它夠快夠準(zhǔn)夠狠,那就一定能在第一時(shí)間打動(dòng)閱人無數(shù)的招聘官的鐵石心腸,贏得進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì);如果它“泯然眾人矣”,那你可能只有等待無止境的候補(bǔ)的命運(yùn);如果你沒有好好愛護(hù)你的武器,漫不經(jīng)心地就出手的話——對(duì)不起,你在第一時(shí)間就被打入“冷宮”了。
相信每個(gè)求職者都希望開門一炮紅,不要出現(xiàn)“出師未捷身先死”的慘淡場(chǎng)面。在匆忙之中就想動(dòng)手制作簡(jiǎn)歷前,希望你先能了解它,重視它。
簡(jiǎn)歷是書面推銷員
“求職”的本質(zhì)其實(shí)就是人的流通,和一般的商業(yè)行為無異:一方求售、一方求貨。再說得明白些,企業(yè)是買主,挑精撿肥尋覓好貨色;人才是商品,充實(shí)了內(nèi)涵、做好包裝,待價(jià)而沽;簡(jiǎn)歷則無異于推銷員,將人才引見到企業(yè)眼前,使勁渾身解數(shù)說服企業(yè)接納。
簡(jiǎn)歷是虛擬的求職者
未見其人,先睹其函。簡(jiǎn)歷以書面形式傳達(dá)一個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷、專長(zhǎng)、嗜好及其它,勾勒出他(她)的完整樣貌;甚至根據(jù)書寫的格式、排列邏輯、語辭字匯,也可判讀出撰寫者的氣質(zhì)、內(nèi)涵。
簡(jiǎn)歷是明察秋毫的檢驗(yàn)官
由于是濃縮但完整地記錄個(gè)人資料,因此簡(jiǎn)歷忠實(shí)地呈現(xiàn)出求職者的背景資料、經(jīng)驗(yàn)技術(shù),以及優(yōu)勢(shì)弱點(diǎn)。借著撰寫簡(jiǎn)歷,求職者重新經(jīng)歷自己的過去、審視收獲和缺憾,等于在客觀地檢驗(yàn)自己,默記手中擁有哪些籌碼、應(yīng)該補(bǔ)充哪些能量,同時(shí),也為面談?lì)A(yù)先作好準(zhǔn)備。
認(rèn)識(shí)到簡(jiǎn)歷的重要性以后,相信這時(shí)候你一定在精心制作你的簡(jiǎn)歷啦。這里還有一點(diǎn)要提醒你的是——簡(jiǎn)歷是一件“快速消費(fèi)品”,千萬不要以為花了重金或者找了專家咨詢、制作完簡(jiǎn)歷之后就萬無一失,可以高枕無憂了。如果你希望你的簡(jiǎn)歷時(shí)時(shí)刻刻能吸引人事經(jīng)理的眼球的話,就需要不斷地維護(hù)更新。
當(dāng)換了新工作、調(diào)整了部門職能或者晉升后,都不要忘記在簡(jiǎn)歷中添上這嶄新的一筆,自己擔(dān)任的工作職責(zé)是什么,取得了什么成績(jī),這些最最重要的東西是最緊要以簡(jiǎn)練的語言巨細(xì)無疑地反映在簡(jiǎn)歷上的。如果看到了自己中意的公司想發(fā)現(xiàn)送簡(jiǎn)歷時(shí),也請(qǐng)先審查一下自己是否合適,通過對(duì)方公司的招聘條件將自己最符合的一面濃墨重彩地呈現(xiàn)出來。
第一種武器的重要性你知曉了吧?下一次我們要說的是如何磨礪“第一種武器”,耐心聽著,別走開哦。
一份好的簡(jiǎn)歷要回答好以下三個(gè)問題:
一、為什么申請(qǐng)這份工作;
二、為什么說你適合這個(gè)工作;
三、未來你怎樣為公司作貢獻(xiàn)。
簡(jiǎn)短是首要條件
在說到具體怎樣寫作簡(jiǎn)歷之前,有個(gè)重點(diǎn)你必須掌握:
·盡量使你的簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)短,只使用一張紙。
·實(shí)在有話要說,也請(qǐng)把長(zhǎng)度務(wù)必控制在2頁內(nèi)。
要清楚人事經(jīng)理只可能在壓得死人的簡(jiǎn)歷堆里“掃視”一下你的簡(jiǎn)歷,然后花30秒來決定是否召見你,所以一張紙效果最好。如果你有很長(zhǎng)的職業(yè)經(jīng)歷,一張紙寫不下,試著精簡(jiǎn)出最近最相關(guān)最引以為豪的經(jīng)歷,組織出一張最有說服力的簡(jiǎn)歷。
完備而彰顯個(gè)性
一份優(yōu)良的簡(jiǎn)歷,必須“架構(gòu)完備”加上“彰顯個(gè)性”。簡(jiǎn)單地說,就是具備一般簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)元素,“該有的都有”──招聘官想知道的資料,滴水不漏;但另一方面,又隱然流露特殊氣質(zhì),“別人沒有的我有”──與眾不同的特質(zhì)與優(yōu)勢(shì),明白展現(xiàn)出來,引起招聘者的好奇,就可能留給你一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。
簡(jiǎn)歷的基本架構(gòu)包括:個(gè)人基本資料、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)。
個(gè)人基本資料
這部分通常安置于簡(jiǎn)歷最前端,讓招聘官一目了然地知曉應(yīng)征者背景、年齡、性別、住址、聯(lián)系方法等。需要注意的是,如今有些個(gè)人信息如婚姻狀況、血型、身高等已不再是必須,因此撰寫這部分內(nèi)容因以簡(jiǎn)潔、扼要為原則,切忌煩瑣,干擾閱讀重點(diǎn)。
重要小黃帖:
·不要遺漏手機(jī)號(hào)碼。
·倘若在外租屋,請(qǐng)務(wù)必加上自己家的住址及電話號(hào)碼,不要忘了關(guān)照自己的家人,免得錯(cuò)失良機(jī)。
·不要忘了寫上您最最可靠的電子信箱,并且請(qǐng)經(jīng)常查收一下。
學(xué)歷
由于不少招聘單位愈來愈注重學(xué)歷,大多在招聘廣告上就刊登了最低學(xué)歷要求,而對(duì)于學(xué)子們來說缺乏正式工作經(jīng)驗(yàn)是最令他們氣餒的,因此學(xué)歷成為求職中最重要的資源,務(wù)必慎重撰寫。建議從最高學(xué)歷寫起,依次往下推,例如:國外研究所、國內(nèi)研究所、大學(xué)、高中等,并注明取得學(xué)位的日期。此外,相關(guān)的短期進(jìn)修或是專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)可以列入,增加自己的份量。
雖然學(xué)歷欄越豐厚越顯得本錢雄厚,但并不表示多就是好。謹(jǐn)記一個(gè)原則──“質(zhì)重于量”,因此請(qǐng)去除無關(guān)緊要的資料,只記錄重要部分,這樣才能達(dá)到“突顯優(yōu)質(zhì)形象”的目的。
學(xué)子小黃貼:
對(duì)于學(xué)子們來說,因?yàn)槿狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),所以在“學(xué)歷”這一項(xiàng)中不妨突出自己的專業(yè),可以適當(dāng)?shù)卦黾优c專業(yè)有關(guān)的研習(xí)過的重點(diǎn)課程名稱,以增加分量。
工作經(jīng)驗(yàn)
在寫“工作經(jīng)驗(yàn)”時(shí),要突出你的能力與應(yīng)聘的職位相稱。最聰明的做法是告訴別人,我能做好這件工作,而不是能做所有的工作。
對(duì)于一般求職者來說,對(duì)于不同的企業(yè),不同的職位,有不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷。要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理,巧妙突出自己的優(yōu)勢(shì),給人留下鮮明深刻的印象。愛立信人力資源部副總裁牛艷娜說:“好的簡(jiǎn)歷,目的性要強(qiáng),用人單位需要什么,你就提供什么;對(duì)于你的職務(wù)要求,表述要簡(jiǎn)潔平實(shí)有力,語言要清晰,邏輯性要強(qiáng)。這些是基本的要求。你還應(yīng)該是個(gè)有心人,針對(duì)招聘單位的特點(diǎn)和要求,‘量體裁衣’特制一份簡(jiǎn)歷,表明你對(duì)用人單位的重視和熱愛。很多人的求職信就像公文,千篇一律,送給哪家單位只需換個(gè)稱呼就行,讓人感覺他對(duì)應(yīng)聘的公司一無所知,誠心不夠,自然很容易被拒之門外。”
在“工作經(jīng)驗(yàn)”這一項(xiàng)中,一定要突出你的能力、成就以及過去的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)歷內(nèi)容要仔細(xì)分析你的能力并闡明你能夠勝任這份工作。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處,包括你為他節(jié)約了多少錢,多少時(shí)間等,說明你有什么創(chuàng)新等。強(qiáng)調(diào)以前的事件,然后一定要寫上結(jié)果,比如:“組織了公司人員調(diào)整,削減了無用的員工,每年節(jié)約了¥XXXXXX元!
學(xué)子小黃貼:
這是令學(xué)子們最為頭疼的欄目,但別氣餒,只要擴(kuò)大解釋為“有一點(diǎn)點(diǎn)工作經(jīng)歷”,陽光就出現(xiàn)了。打工不論長(zhǎng)短,都可以理直氣壯列入,社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)、擔(dān)任班級(jí)或系會(huì)干部等,也算廣義的“工作”。寫清楚你曾擔(dān)任怎樣的職務(wù),最重要是強(qiáng)調(diào)獲得哪些成果!不妨可以“數(shù)字化”一下,例如做過化妝品推銷員顯然不夠完整,務(wù)必寫上“在一個(gè)月內(nèi)賣出X套化妝品”,才能讓人眼睛一亮。
照片
畢業(yè)照使用率最高,黑白或彩色都可以。必須注意的是照片的穿著打扮和姿勢(shì)都以端正為佳。旅游照、居家休閑照或是快照不適宜貼在簡(jiǎn)歷上。
為了完整傳達(dá)求職者的形象,照片宜擺在第一頁,最好鄰近個(gè)人資料,如此圖文一體,讓主考官輕易明了誰在與他(她)對(duì)話。
當(dāng)然,若是對(duì)自己的相貌沒有信心,或者照片的質(zhì)量不佳,可以回避這一項(xiàng)。
小結(jié)——可能引起注意的好辦法
這其實(shí)是最重要的一個(gè)部分,“小結(jié)”可以寫上你最突出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。沒有什么應(yīng)聘者寫這幾句話,但雇主們卻認(rèn)為這是引起注意的好辦法。
細(xì)致無缺——最后的檢驗(yàn)
簡(jiǎn)歷制作完成后,千萬別省略檢驗(yàn)的步驟。
(1)近讀:
仔仔細(xì)細(xì)、從頭到尾再讀一遍,檢查文字是否順暢?有沒有出現(xiàn)錯(cuò)別字?數(shù)字有無誤謬?重要資料有無遺漏?
(2)遠(yuǎn)觀:
站在稍遠(yuǎn)處,審視簡(jiǎn)歷的整體感。編排太擁擠?太松散?寬松不一?格式凌亂?頁首/頁尾需稍作變化?
(3)第二只眼:
找個(gè)可靠的人,請(qǐng)他(她)讀一遍,檢查漏失及提供客觀意見。
打印和簽名
這一切都大功告成,最后把簡(jiǎn)歷打印出來,打印版本比手寫版本更好。
簡(jiǎn)歷用紙的要求為國際標(biāo)準(zhǔn)幅面A4型的紙張(長(zhǎng)297mm×寬210mm),顏色一般為白色,不要帶橫格與方框。
打印簡(jiǎn)歷時(shí),各項(xiàng)目的名稱應(yīng)使用較粗、較大一些的字體與字號(hào),以便同正文有所區(qū)別。各項(xiàng)目之間,應(yīng)留有一至二行的間隔。項(xiàng)目?jī)?nèi)如有分段文字,各段之間至少應(yīng)有一行的間隔。此外,簡(jiǎn)歷正文不宜排得太滿,四周都應(yīng)留出足夠的頁邊空白。左右左右兩側(cè)的空白不應(yīng)少于2公分,上下兩端不應(yīng)少于2.5公分。如果想有些小小的與眾不同,在簡(jiǎn)歷末端親筆簽名。
還有一點(diǎn)就是不要寫錯(cuò)別字。
最后再提醒你一次,簡(jiǎn)歷篇幅以一頁為宜,即使經(jīng)歷豐富,無論如何也不能超過二頁。
好了,現(xiàn)在,去精心磨礪你的第一種武器吧。