簡(jiǎn)歷制作是求職過(guò)程中的第一步,也是相當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過(guò)簡(jiǎn)歷上的信息,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機(jī)會(huì),簡(jiǎn)歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機(jī)會(huì)呢?成功的簡(jiǎn)歷應(yīng)具備以下幾點(diǎn):
簡(jiǎn)歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡(jiǎn)歷的版面必須有條理、一目了然。因?yàn)镠R喜歡的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而在描述個(gè)人信息時(shí),必須像議論文一樣用數(shù)字與事實(shí)來(lái)說(shuō)話。尤其是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)實(shí)例來(lái)說(shuō)明自己的優(yōu)點(diǎn),而不是一味只說(shuō)“有責(zé)任感、組織能力強(qiáng)”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡(jiǎn)歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn),即使它與應(yīng)聘的職位沒(méi)有直接聯(lián)系,但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
簡(jiǎn)歷制作必須有針對(duì)性
在制作簡(jiǎn)歷時(shí),求職者還必須對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行“客戶(hù)化”,也就是說(shuō)簡(jiǎn)歷必須有針對(duì)性,針對(duì)每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請(qǐng)公司及職位相關(guān)的信息,弱化甚至刪除對(duì)方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個(gè)黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點(diǎn)時(shí),要進(jìn)行邏輯分類(lèi),從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言表達(dá)必須做到簡(jiǎn)練,一頁(yè)為好。在完成簡(jiǎn)歷之后,一定要找至少五個(gè)人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息,對(duì)簡(jiǎn)歷再次潤(rùn)色,逐步完善自己的簡(jiǎn)歷。
不要以附件形式發(fā)電郵簡(jiǎn)歷
當(dāng)簡(jiǎn)歷完成后,下一步就是投簡(jiǎn)歷。那么,如何才能把簡(jiǎn)歷順利提交到HR的面前呢?這個(gè)小小的細(xì)節(jié)在求職過(guò)程中也充滿了學(xué)問(wèn)。寫(xiě)電子郵件簡(jiǎn)歷時(shí),一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語(yǔ)言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國(guó)人,使用漢語(yǔ)更加方便。但是,如果你申請(qǐng)的是一些相對(duì)高級(jí)的職位,對(duì)方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫(xiě)電子郵件。發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),最好直接將簡(jiǎn)歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬(wàn)不能空白,必須寫(xiě)上自己的姓名以及應(yīng)聘職位。同時(shí)還要寫(xiě)下有針對(duì)性的附言,說(shuō)明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結(jié)尾時(shí),可以適當(dāng)寫(xiě)上!肮ぷ饔淇臁、“心想事成”等祝福話語(yǔ)。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡(jiǎn)歷和照片即可,并在簡(jiǎn)歷上注明“為防止您下載過(guò)慢,本人將在面試時(shí)攜帶‘三證’以供查驗(yàn),謝謝!”HR會(huì)更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡(jiǎn)歷外,假如求職者對(duì)某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡(jiǎn)歷,成功率可能會(huì)更高。因?yàn)樵O(shè)計(jì)精美的打印簡(jiǎn)歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。