簡(jiǎn)歷就是人才的書(shū)面形象。一份正式的簡(jiǎn)歷形式上應(yīng)該做到端莊、高雅、簡(jiǎn)潔，內(nèi)容上應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)完整，邏輯清晰，重點(diǎn)突出，用詞精當(dāng)，真實(shí)可靠并且要符合簡(jiǎn)歷閱讀者的視覺(jué)習(xí)慣。一般來(lái)說(shuō)，一份規(guī)范的簡(jiǎn)歷應(yīng)該符合以下要求：
1、 一份典型的規(guī)范簡(jiǎn)歷應(yīng)該包括8大部分內(nèi)容——個(gè)人資料、求職目標(biāo)、背景概述、主要技能、職業(yè)生涯、主要業(yè)績(jī)、教育及專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)協(xié)會(huì)成員及榮譽(yù)等；
2、 個(gè)人資料。主要明確姓名、性別、出生年月日、籍貫、國(guó)籍、現(xiàn)在居住地、ID號(hào)碼、聯(lián)系方式——固定家庭電話、手機(jī)或私人電子郵件；
3、 求職目標(biāo)，明確你所擅長(zhǎng)的行業(yè)、期望的組織類型和自信可以勝任的職位及其核心的理由；
4、 背景概述。包括你的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作領(lǐng)域及其主要經(jīng)驗(yàn)的年限、擅長(zhǎng)的核心能力與優(yōu)勢(shì)等；
5、 主要技能。主要包括：業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、管理知識(shí)與技能、協(xié)調(diào)能力與經(jīng)驗(yàn)、改善提高的能力、非計(jì)算機(jī)專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能、非語(yǔ)言專業(yè)的外語(yǔ)知識(shí)與語(yǔ)言技能、非電訊專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能、其它與求職目標(biāo)相關(guān)的主要技能。這是簡(jiǎn)歷的核心與重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)用準(zhǔn)確的專業(yè)技術(shù)通用語(yǔ)來(lái)表達(dá)，比如精于面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)技術(shù)及運(yùn)用，如C/C++，VB，Java等；比如精通人力資源績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、培訓(xùn)和運(yùn)用，如BSC，KPI等；
6、 職業(yè)生涯。用倒推記錄慣例簡(jiǎn)歷撰寫法，清楚明確地記錄何年何月——何年何月，在某某組織（全稱），工作地點(diǎn)何處，擔(dān)任何種具體職務(wù)，核心職責(zé)是什么等。這是簡(jiǎn)歷最容易出問(wèn)題的內(nèi)容之一。主要常見(jiàn)問(wèn)題是偽造、隱匿、虛夸或矯飾工作經(jīng)歷，即所謂對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行“人才包裝”。職業(yè)生涯必須實(shí)事求是，真實(shí)可信，否則會(huì)葬送自己的前程。
7、 主要業(yè)績(jī)。主要可以分為三部分來(lái)表述，一是管理方面，二是技術(shù)方面，三是文職方面。優(yōu)先順序取決于你是管理導(dǎo)向、技術(shù)/職能導(dǎo)向還是文職導(dǎo)向。在陳述你的既往工作業(yè)績(jī)時(shí)，一定要言之有物，有佐證材料、文件或證明人，以便必要時(shí)可以提出來(lái)。主要業(yè)績(jī)也是履歷中的重點(diǎn)與第三方人才機(jī)構(gòu)評(píng)估人才的核心價(jià)值之依據(jù)，因此切不可空洞、虛夸或令人生疑，一定要經(jīng)得起背景調(diào)查。
8、 教育及專業(yè)培訓(xùn)。教育簡(jiǎn)歷主要陳述你所獲得的最高學(xué)位或?qū)W歷、證書(shū)標(biāo)號(hào)，專業(yè)全稱、學(xué)校全稱以及學(xué)校所在地；培訓(xùn)主要陳述培訓(xùn)的起始日期（何年何月何日——何年何月何日）、參加培訓(xùn)的主題，所獲證書(shū)及其編號(hào)。一般考察培訓(xùn)的時(shí)間按照月份來(lái)計(jì)算，比如累計(jì)參加培訓(xùn)時(shí)間24個(gè)月等。
9、 專業(yè)協(xié)會(huì)成員及榮譽(yù)。該項(xiàng)內(nèi)容的陳述也要具有相應(yīng)的證書(shū)或榮譽(yù)證明，如參加社會(huì)活動(dòng)，則應(yīng)該具有相應(yīng)的支持性文件。
10、 規(guī)范簡(jiǎn)歷最容易忽視的問(wèn)題還有編輯與排版錯(cuò)誤。包括字體的選擇、項(xiàng)目符號(hào)、著重符號(hào)、行距字間距、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、文本格式、頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼等。如果使用電子文檔，則應(yīng)考慮同文本之間轉(zhuǎn)換是是否會(huì)錯(cuò)碼或丟失信息，不要使用兼容性差的文本格式。
11、 規(guī)范的簡(jiǎn)歷還應(yīng)該隨著你的生涯變更及時(shí)更新版本。確保第三方人才機(jī)構(gòu)獲得的履歷是最有效的。這樣可以提高推薦的成功率。