據(jù)統(tǒng)計(jì),規(guī)模較大的企業(yè)一般每周要接收500份至1000份電子個(gè)人簡(jiǎn)歷,其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。要讓別人在半分鐘內(nèi)通過一份郵件對(duì)你產(chǎn)生興趣,其難度與跟用人單位直接見面相比難得多,關(guān)鍵在于你是否擁有一份個(gè)性化的電子簡(jiǎn)歷。
放大你的“賣點(diǎn)”
簡(jiǎn)歷中有幾欄是用來給對(duì)方留下深刻印象的,也是決定對(duì)方是否給你面試機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。如何寫好這幾部分的內(nèi)容很重要,請(qǐng)從以下幾個(gè)方面著手。
1、成績(jī)。 以你的驕人業(yè)績(jī)?nèi)ゴ騽?dòng)未來的雇主。突出你的技能和成績(jī),強(qiáng)化支持標(biāo)題。集中對(duì)能力進(jìn)行細(xì)節(jié)描寫,運(yùn)用數(shù)字、百分比或時(shí)間等量化手段加以強(qiáng)化。強(qiáng)調(diào)動(dòng)作,避免使用人稱代詞如“我”,“我們”等。
2、能力。對(duì)各方面能力加以歸納和匯總,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以你無可爭(zhēng)議的工作能力和個(gè)人魅力征服未來的雇主。用詞應(yīng)簡(jiǎn)單明確,觀點(diǎn)鮮明,引人入勝。
3、工作經(jīng)歷 。應(yīng)當(dāng)包括你所有的工作歷史,無論是有償?shù)倪是無償?shù)模毜倪是兼職的。在保證真實(shí)性的前提下,盡量擴(kuò)充與豐富你的工作經(jīng)歷,但用詞必須簡(jiǎn)練。不要只針對(duì)工作本身,業(yè)績(jī)和成果更為重要。
4、技能。列出所有與求職有關(guān)的技能。你將有機(jī)會(huì)向雇主展現(xiàn)你的學(xué)歷和工作經(jīng)歷以外的天賦與才華;仡櫼酝〉玫某煽(jī),對(duì)自己從中獲得的體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)、歸納。你的選擇標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),即這一項(xiàng)能否給你的求職帶來幫助。
5、嘉獎(jiǎng)。簡(jiǎn)歷中的大部分內(nèi)容是經(jīng)歷和成績(jī)的主觀記錄,而榮譽(yù)和嘉獎(jiǎng)將賦予它們實(shí)實(shí)在在的客觀性。這是一個(gè)令雇主注意到你已獲肯定的成績(jī)的機(jī)會(huì)。強(qiáng)調(diào)此獎(jiǎng)項(xiàng)是你資歷的重要證明,突出此嘉獎(jiǎng)與你所求職務(wù)的相關(guān)性。
6、職業(yè)生涯 。著重強(qiáng)調(diào)你在相關(guān)行業(yè)中所獲得的特殊專業(yè)技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時(shí)應(yīng)越具體越好。此欄專門針對(duì)一些具體職業(yè),需說明你所在的具體行業(yè)。
扣人心弦的“開場(chǎng)白”
求職成功最基本的就是要對(duì)自己有一個(gè)客觀全面的了解,然后再根據(jù)自身的情況準(zhǔn)備好所需材料,一般包括求職信和簡(jiǎn)歷。求職信是簡(jiǎn)歷的“開場(chǎng)白”。這個(gè)開場(chǎng)白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請(qǐng)的是哪個(gè)職位,并對(duì)你有更多的印象, 發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,都應(yīng)該寫一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡(jiǎn)歷都應(yīng)該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信的內(nèi)容包括:
1、求職目標(biāo):明確你所向往的職位;
2、個(gè)人特點(diǎn)的小結(jié):吸引人來閱讀你的簡(jiǎn)歷而不要重復(fù)簡(jiǎn)歷;
3、表決心。簡(jiǎn)單有力地顯示信心。在準(zhǔn)備求職信時(shí)還要注意控制篇幅,要讓人事經(jīng)理無需使用屏幕的滾動(dòng)條就能讀完;直接在郵件內(nèi)編輯,排版要工整;要做到既體現(xiàn)個(gè)人特點(diǎn)又不過分吹噓;讓求職信成為應(yīng)聘的敲門磚,大小適中,砸中要害。
求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式(txt) 來寫,這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號(hào)來突出重點(diǎn),如:“ + “, “ - “, “ “ 等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯(cuò)別字;求職信和簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會(huì)通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選 ; 在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請(qǐng)其他的職位。
別讓簡(jiǎn)歷成為“格式化”的犧牲品
模塊化簡(jiǎn)歷雖然是最簡(jiǎn)單易行的,但并不能滿足不同公司不同的需求,尤其是在我國(guó)對(duì)網(wǎng)上簡(jiǎn)歷并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加上求職信病毒盛行,網(wǎng)上簡(jiǎn)歷必須注意到一些特殊的需要。
有的放矢。人力資源部門總是收到許多不合格的簡(jiǎn)歷,也就是說不適合該公司 職位的簡(jiǎn)歷。因此,在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,你應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
不用附件。雖然以附件形式發(fā)送的簡(jiǎn)歷看起來效果更好,但是由于病毒的威脅,越來越多的公司都要求求職者不要用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下,盡管你的簡(jiǎn)歷排版極為精心,卻可能根本沒有人看。在電子簡(jiǎn)歷中一般不要附有發(fā)表作品或論文,因?yàn)榻栌呻娮余]件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人單位一般不會(huì)仔細(xì)閱讀附帶的作品。
美化“純文本”。不少人事管理者抱怨收到的許多簡(jiǎn)歷在格式上都很糟糕。用 E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
精心設(shè)計(jì)一下純文本格式的簡(jiǎn)歷,以下有一些小技巧可供參考:a)注意設(shè)定頁(yè)邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡(jiǎn)歷在多數(shù)情況下看起來都不會(huì)換行;b)盡量用較大字號(hào)的字體;c)如果你一定要使自己的簡(jiǎn)歷看起來與眾不同,你可以用一些特殊符號(hào)等分隔簡(jiǎn)歷內(nèi)容。
最大限度地?fù)寠Z眼球
網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫(kù)的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡(jiǎn) 歷放到他們的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因?yàn)橛萌斯緯?huì)來這些網(wǎng)站瀏覽或要人?偟膩碚f,應(yīng)該讓用人公司帶著明確的目的來找你,這要?jiǎng)龠^自己向大量公司無目的的發(fā)放個(gè)人簡(jiǎn)歷。
在申請(qǐng)同一公司的不同職位時(shí),最好能發(fā)兩封不同的電子簡(jiǎn)歷,也就是說不要發(fā)重復(fù)發(fā)內(nèi)容相同的簡(jiǎn)歷,因?yàn)橛行┣舐毦W(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件能自動(dòng)過濾掉第二封信件,以免造成冗余。