一、行政工作、
1、入職通知:通知已確認(rèn)為試用入職人員必須攜帶以下資料入職:身份證、學(xué)歷證、資格證、銀行卡等;
2、公司員工考勤:僅對(duì)已辦理好胸卡的人員設(shè)置考勤。每月1日將上月考勤情況發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)共享中讓員工核對(duì),無書面請(qǐng)假單的視為曠工,2日前將考勤表報(bào)于薪資核算員;
3、公章管理:刻有公司名稱的印章,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后登記使用
4、安全、違規(guī)監(jiān)督:下班前檢查辦公室門窗、空調(diào)是否關(guān)閉,監(jiān)督員工違規(guī)行為并曝于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
5、辦公設(shè)備維修維護(hù):辦公設(shè)備的故障報(bào)修,日常維護(hù)、管理;
6、辦公物品管理:對(duì)庫房物品進(jìn)行整理歸類,建立、更新物料卡。注意物料庫存,即時(shí)采購備用;
7、辦公室清潔衛(wèi)生:負(fù)責(zé)辦公室地面、桌面清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,部門辦公室的清理打掃及6s的檢查;
8、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放:根據(jù)相關(guān)部門對(duì)辦公用品的領(lǐng)出數(shù)量,每月1日前統(tǒng)計(jì)出上月領(lǐng)用出的辦公用品清單數(shù)量,交于部門主管與財(cái)務(wù)主管;
9、法定假日:假日值班安排,節(jié)日禮品統(tǒng)計(jì)發(fā)放;
10、企業(yè)文化建設(shè):活動(dòng)組織宣導(dǎo)、正能量傳播、網(wǎng)站更新等等。
二、人事工作:
1、招聘:根據(jù)各部門人員需求實(shí)施招聘,于每個(gè)工作日10點(diǎn)前更新招聘信息通知。通知面試人員到公司填寫登記表,安排求職者面試,按時(shí)填寫招聘效用表;
2、入職通知:通知已確認(rèn)為試用入職人員必須攜帶以下資料入職:身份證、學(xué)歷證、資格證、銀行卡;
3、入職手續(xù)辦理:對(duì)已交齊入職所有材料的試用人員,辦理入職手續(xù),并錄入系統(tǒng)。材料不全,不得辦理入職手續(xù)。每月2日前將上月在職人員匯總統(tǒng)計(jì)后傳給集團(tuán)公司;
4、培訓(xùn):對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)(企業(yè)簡(jiǎn)介、考勤作息制度、安全及休假、辭職流程等);與人事經(jīng)理制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并按計(jì)劃實(shí)施;
5、其他人員考勤:每天核實(shí)臨時(shí)工、援建人員的出勤情況。每月2日前將上月考勤匯總表報(bào)于薪資核算員,每月2日前將援建人員上月的考勤匯總表傳給集團(tuán)公司;
6、勞動(dòng)合同簽定:新員工入職后的第四周內(nèi)簽訂完勞動(dòng)合同,并掃描后傳給集團(tuán)公司;
7、保險(xiǎn)福利:對(duì)正式員工辦理社保,并于每月15日前將上月員工社保分類統(tǒng)計(jì)匯總,向社保部門申報(bào);對(duì)臨時(shí)工購買商業(yè)保險(xiǎn);
8、離職手續(xù)辦理:按公司規(guī)定,引導(dǎo)離職員工辦理離職手續(xù),并錄入系統(tǒng),掃描件傳給集團(tuán)公司等等。
離家太遠(yuǎn)了
1、負(fù)責(zé)入職員工的信息登記;
2、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核;
3、負(fù)責(zé)辦公室6S的管理;
4、負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行力的檢查(安全和炸藥);
5、核算農(nóng)民工工資;
6、核算辦公費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)管理辦公用品的請(qǐng)購、發(fā)放;
8、負(fù)責(zé)黨支部事物;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有后勤事物。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他事情等等,
由于親人生病
1、負(fù)責(zé)園區(qū)所有行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)園區(qū)人事招聘工作;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)后勤事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的重大接待及就餐安排;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)的6S管理;
6、負(fù)責(zé)對(duì)餐飲文化的管理;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他
自身原因離職
系統(tǒng)學(xué)習(xí):行政管理學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、公務(wù)員制度、電子政務(wù)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等;