經(jīng)理助理需要協(xié)助經(jīng)理工作,在員工招聘及管理員工方面,經(jīng)理助理充當(dāng)著一個(gè)中介的作用,如根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要,不斷補(bǔ)充和吸收各類有用人才,組織應(yīng)聘人員面試、筆試,聽取用人部門意見,與行政人事部理商議后提出最終人選意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
組織應(yīng)聘者體檢,并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)接收手續(xù)。
為員工轉(zhuǎn)正、人員安排等做好準(zhǔn)備。
建立人才資源庫和備用人員檔案。
與各有關(guān)業(yè)務(wù)單位及勞動(dòng)人事部門建立良好的工作關(guān)系,爭(zhēng)取更多的工作方便與支持。
根據(jù)本公司的情況,就公司員工工資結(jié)構(gòu)組成和工資標(biāo)準(zhǔn)提出意見。
對(duì)本公司的工資實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,并使之不斷完善,更加合理,更加科學(xué)。
定時(shí)上報(bào)工資月報(bào),并接受有關(guān)部門的審查。
協(xié)助制定本公司員工的工資及其它各項(xiàng)津貼的發(fā)放表。
負(fù)責(zé)辦理本公司員工的各種保險(xiǎn)。
監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及匯總各部門考勤;負(fù)責(zé)考勤卡的填寫、核對(duì)及管理,做好公司全體員工考勤的匯總工作。
員工管理
根據(jù)公司總體的人事管理制度規(guī)范人事管理。
不斷補(bǔ)充和完善勞動(dòng)管理規(guī)定,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
對(duì)員工紀(jì)律、禮貌、服務(wù)態(tài)度、著裝儀表等進(jìn)行檢查,做到獎(jiǎng)懲有據(jù)。
組織新員工的試用期考評(píng)、辦理勞動(dòng)合同等手續(xù)。
協(xié)助各部門審核員工年假情況。
協(xié)助各部門對(duì)員工進(jìn)行階段和年終工作情況的評(píng)估。
制定優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
系統(tǒng)安排公司員工年度體檢,做好員工計(jì)劃生育工作。
檔案管理
負(fù)責(zé)公司員工資料檔案記錄整理與保管。
建立公司人事資料檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
建立有關(guān)員工的勞動(dòng)福利檔案。
建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給總經(jīng)理備查。
建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
建立臨時(shí)工檔案。
培訓(xùn)
建立完善新員工崗前培訓(xùn)制度。
撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷評(píng)判或小結(jié)。
調(diào)查各部門培訓(xùn)情況,建議其不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
做好對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸取經(jīng)驗(yàn)。
家庭因素,,
該專業(yè)的范圍比較廣,所學(xué)課程也較多,涵蓋了經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)的很多課程,因此本人主要學(xué)習(xí)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和企業(yè)管理的基本理論和基本知識(shí),受到企業(yè)管理方法與技巧方面的基本訓(xùn)練,具有分析和解決企業(yè)管理問題的基本能力。