某日,有三位求職者來(lái)面試客服主管職位。由于該崗位需要極強(qiáng)的耐心和應(yīng)變能力,所以我們特意設(shè)計(jì)了一個(gè)“小事故”作為面試題目:我們把他們安排在空房間要求其填寫(xiě)公司的求職登記表格,并讓一位年輕的HR扮成前臺(tái)文員,在求職者填寫(xiě)表格時(shí)為其倒水,要求在倒水過(guò)程中將水灑在求職表格上,文員會(huì)非常誠(chéng)懇地道 歉,但結(jié)果會(huì)造成求職者需要再次填寫(xiě)表格。通過(guò)這一測(cè)試,可以看出求職者對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)。
求職者A:(當(dāng)即發(fā)怒)“哎呀,表格都濕了!看看你,這么不小心。填表事小,可因?yàn)槟愕墓ぷ魇д`浪費(fèi)了我的時(shí)間,同時(shí)也浪費(fèi)了你公司的時(shí)間!”(面試者自顧自地擦拭著濺到衣服上的水,毫不理會(huì)對(duì)方的道歉,并且并不幫助對(duì)方處理桌子上、表格上的水漬)“如果是我的員工,我是不會(huì)容忍這樣的事情發(fā)生的!”。▋叭灰桓崩习迮u(píng)自己下屬的樣子)“再給我拿一張表格,然后出去吧!不用給我倒水了,也不用再進(jìn)來(lái)了!你這樣的工作狀態(tài)是要被投訴的!”(自始至終說(shuō)話 慷慨激昂,完全忘記了自己是到別人的公司來(lái)應(yīng)聘的)
求職者B:(雖然沒(méi)有直接與“文員”對(duì)話,但是不停地自言自語(yǔ),“嘖嘖”聲不斷)“嘖,新?lián)Q的衣服。嘖,表格,唉,也濕了,剛寫(xiě)完還得重寫(xiě)。”(臉色馬上陰沉下來(lái),雖然對(duì)方不斷道歉,但還是不斷遭到面試者的“白眼”,當(dāng)對(duì)方將新表格遞給面試者時(shí),對(duì)方單手狠拽過(guò)表格,沒(méi)有任何表示,而且還是一臉陰沉。 自始至終沒(méi)有對(duì)話,自顧自清理后,拿著新表格坐到了另一邊,把剩下的“殘局”完全交由“文員”繼續(xù)處理)
求職者C:(及時(shí)站起來(lái),首先幫助“文員”擦拭表格,在清理自己衣服上水點(diǎn)的同時(shí),還幫助對(duì)方清理)“沒(méi)事,沒(méi)事,你衣服上也有水,擦一下吧。”(對(duì)于對(duì)方的道歉,大度寬容)“沒(méi)關(guān)系,別著急,你再幫我拿一份表格,我重新填一下就可以了。”(應(yīng)聘者不但幫助“文員”善后,還寬慰對(duì)方)
結(jié)論:在經(jīng)歷過(guò)這個(gè)小插曲后,我們開(kāi)始常規(guī)的面試環(huán)節(jié),通過(guò)三輪溝通及篩選,決定錄用最后一名求職者。
點(diǎn)評(píng):之所以安排這樣一個(gè)“小事故”,是因?yàn)榭头藛T每天會(huì)面對(duì)各類(lèi)客戶(hù),遇到各種問(wèn)題,需要客服人員保持良好的心態(tài),客戶(hù)投訴問(wèn)題時(shí)可能會(huì)有急躁的表現(xiàn),作為客服人員在聽(tīng)完客戶(hù)的表述后要做出正確的反應(yīng),既不能像求職者A那樣過(guò)于急躁,也不能像求職者B那樣將所有心事都寫(xiě)在臉上,而是要像求職者C那 樣有一個(gè)良好的心態(tài),能夠包容對(duì)方某些“不盡如人意”的地方!霸诿鎸(duì)客戶(hù)時(shí),要具有良好的心態(tài),能夠很好地控制自己的情緒,要有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和一 顆包容的心,這才是做好客服工作的必備條件!