2011年精細(xì)化加薪操作指南
更新時間:2011-04-01 熱度:2563 來自:西南農(nóng)業(yè)人才網(wǎng)
一、CPI、跳槽和加薪
這個年末、年初,讓老板們揪心的一個事情就是隨著CPI的持續(xù)上漲、年底年初跳槽高潮的到來,各公司員工都在期待著新一輪加薪。尤其是在上廣北這些一線城市,房價、租金以及糧食、蔬菜價格一律齊漲,生活成本持續(xù)上升,這些都撥動著員工敏感的神經(jīng)。
多重壓力之下,不加薪就跳槽,在很多員工看來再是正常不過的,而在我所接觸的一些老板看來,在當(dāng)前的情形下員工加薪要求也基本合理。
因此,常見的情況是,如果企業(yè)在此時不拿出一個可行的加薪計劃,就將面臨的員工離職增加、隊伍不穩(wěn)、士氣不振的問題;而如果加薪操作不當(dāng),還可能造成新的不平衡、或者也達(dá)不到與其效果,多花錢反而還得不到好結(jié)果。這一問題,對于中小企業(yè)尤為嚴(yán)重。
二、是否應(yīng)當(dāng)加薪
當(dāng)然,如果企業(yè)經(jīng)營良好、發(fā)展迅速,那么任何問題都不是大問題,任何問題都可以在發(fā)展中得以解決;這些企業(yè)一般也都會在年底拿出相當(dāng)數(shù)量的資金用于年終獎和加薪。
問題是,對于大多數(shù)發(fā)展平平、且處于競爭激烈行業(yè)的企業(yè)而言,加薪似乎就顯得比較難。HR必須要拿捏好這個度,必須首先在是否加薪問題上作出一個判斷。一般來說,如下幾個方面是是否加薪的重要指標(biāo):
1、市場定位
將企業(yè)各關(guān)鍵崗位水平與市場薪酬水平進(jìn)行比較,確定企業(yè)在市場中的定位。如果企業(yè)顯著低于市場水平,那么則需要加薪。當(dāng)然,如果企業(yè)在人員素質(zhì)方面較競爭對手而言較低,那么則可以適當(dāng)確定合理定位,這對于大量中小企業(yè)則是非常常見的。
2、員工情緒
員工情緒是非常重要的一個指標(biāo),一般來說,員工不滿可能通過各種途徑表達(dá)出來,比如常見的的遲到、懈怠以及一些消極的語言等等——而如果某些員工在年初經(jīng)常性請假,則可能已經(jīng)在求職上付諸行動。管理者在這時應(yīng)當(dāng)有一定的敏感性,而人力資源部門則應(yīng)當(dāng)注意和各部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,隨時了解員工情緒。
3、員工流失
員工流失是最典型的狀況了,尤其是企業(yè)最寶貝的核心員工,突然向部門經(jīng)理提出辭職。這種情況具有一種傳染效應(yīng),會迅速在員工中產(chǎn)生影響,雖然員工可能并不會相互議論,但那種感覺是心照不宣的。
如果企業(yè)薪酬低于市場水平、員工情緒不穩(wěn)、員工尤其是核心員工出現(xiàn)流失,那么加薪恐怕就不是加不加的問題,而是加多少的問題了。
4、混合加薪策略
當(dāng)然,加薪也并非唯一選擇,因為加薪會造成薪酬剛性上漲,所有有些人會建議采用年終獎等其他加薪方式。在這里要澄清的是,過度強(qiáng)調(diào)獎金方式,可能給員工帶來一定程度的不利影響,因為員工會認(rèn)為企業(yè)在拿并不存在的大餅“忽悠”大家;因此在工資絕對上漲趨勢下,直接加薪也是必要的。當(dāng)然,企業(yè)可以在加薪構(gòu)成上采取混合方式,將加薪總額在年終獎、績效工資等與績效掛鉤部分以及固定部分中合理劃分。
三、加薪操作
1、加薪總額測算
加薪,首先要做的不是針對單個員工確定加薪額度,而是要從總體上確定公司加薪總額,換句話說,要確定加薪的總盤子,再去做分配。確定加薪總額,實際上就是確定了企業(yè)為加薪能夠付出的成本增加上限,這樣也就兼顧到加薪效果與企業(yè)成本控制之間的平衡;否則,如果從只針對員工個體確定加薪額度,可能的問題是在無上限的控制的情況下,企業(yè)會付出過高的加薪成本;也可能各部門缺乏一個基本指導(dǎo),無所適從,或者提出很高的加薪要求得不到滿足,更為麻煩。
確定加薪總額,實際上帶有一定的重新核定企業(yè)薪酬總額的意味。核定薪酬總額,合理的做法是確定薪酬總額占企業(yè)總銷售額或者企業(yè)凈產(chǎn)值的一定比例(前者稱為薪酬總額比率、后者稱為勞動分配率)。根據(jù)企業(yè)歷年指標(biāo)情況、行業(yè)一般水平以及本年度銷售額等指標(biāo),就可以核算出加薪上限來。當(dāng)然,在加薪情況下,薪酬總額比率、勞動分配率必然提高。
也有很多企業(yè)恐怕缺乏必要的數(shù)據(jù),或者由于企業(yè)高成長、以及內(nèi)外部情況變化劇烈導(dǎo)致這些指標(biāo)不具有代表性,那么企業(yè)也應(yīng)當(dāng)從盈虧平衡的角度去核算企業(yè)加薪總額的上限。
加薪上限必然是經(jīng)過多種方式反復(fù)核算、比較的結(jié)果,最后表現(xiàn)為相對于上年度薪酬總額的一定比例和增加值。
起重要注意,加薪額度的確定一定要與企業(yè)下年度經(jīng)營預(yù)算結(jié)合起來。換句話說,也就是與加薪額度相匹配的企業(yè)營收計劃。脫離了營收計劃,單純的加薪只能是增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
2、確定部門加薪總額計劃
在加薪總額確定的前提下,應(yīng)當(dāng)由人力資源部將加薪總體額度分解到各個部門。
首先,人力資源部應(yīng)當(dāng)將各部門各崗位員工現(xiàn)收入與公司市場定位進(jìn)行比較。例如某崗位薪酬3600元,而作為該崗位薪酬定位的50分位市場水平為4000元,則該市場比率為0.9,相對偏低;這時企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定目標(biāo)市場比率,如果企業(yè)定位于1.1(一般為1~1.2),那么該崗位的目標(biāo)薪酬應(yīng)當(dāng)為4400元。
其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各部門實際情況進(jìn)行調(diào)整。在加薪總額上限的前提下,各部門不可能完全如目標(biāo)市場比率確定加薪值——寬裕的加薪自然是最好的。那么就必須對各個崗位目標(biāo)市場比率進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)就是這些部門崗位對于企業(yè)價值創(chuàng)造過程的重要程度,以及該崗位的稀缺程度。當(dāng)然,崗位的重要程度和稀缺一般是同一的,但是近年來的一個現(xiàn)象是低端崗位工資上漲更快,因此要應(yīng)當(dāng)給予注意。
此外,還應(yīng)當(dāng)考慮到個別員工的情緒和離職傾向。尤其是公司核心崗位骨干員工,加薪必然要想這些崗位和人員傾斜。
總值,通過測算人力資源部應(yīng)當(dāng)能夠?qū)⒓有娇傤~分解下去。
3、部門確定加薪計劃
首先,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過各種途徑掌握員工期望。因為激勵效果很大程度上取決于期望是否得到滿足。
其次,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在人力資源部指導(dǎo)下進(jìn)行各個崗位的市場比率分析。有些時候,人力資源部也可以不將該比率直接告知各部門負(fù)責(zé)人,因為在得知該比例的情況下,部門負(fù)責(zé)人可能會采取簡單化的方式,藉此直接確定了事。
再次,應(yīng)當(dāng)考慮到員工績效提升和能力要素。一般來說,企業(yè)可能存在一個與績效水平、能力水平提升相對應(yīng)的加薪比例,如果存在制度的話,則可以直接執(zhí)行;否則,只能讓各負(fù)責(zé)人模糊確定。
一般來說,除了各崗位員工員工加薪數(shù)額之外,該部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)簡要說明其理由。
4、確定員工加薪數(shù)額
部門負(fù)責(zé)人將部門加薪計劃上報人力資源部,人力資源部可綜合上述各因素進(jìn)行綜合平衡,主要包括部門加薪總額、市場比率、績效水平、能力等。
如果有調(diào)整,人資部還應(yīng)當(dāng)與該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次溝通、調(diào)整、確認(rèn)。
最后人力資源部應(yīng)當(dāng)將整體加薪計劃承包相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、最后確認(rèn)。
5、加薪面談
絕對不可將加薪僅僅通知了事,而是要進(jìn)行加薪面談。
首先人力資源部應(yīng)當(dāng)將所有員工加薪情況制作成標(biāo)準(zhǔn)的表格,已被面談之用,因為經(jīng)常的情況是部門負(fù)責(zé)人可能描述有所偏差,書面形式則可避免這一問題。
其次,年初加薪時是與員工進(jìn)行深入溝通的好機(jī)會,畢竟這次具有實質(zhì)性的加薪。這時應(yīng)當(dāng)結(jié)合加薪對員工能力提升、績效改善、下年度目標(biāo)計劃等提出要求。這些都需要部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談時解決。
應(yīng)當(dāng)注意,加薪面談必須是一對一面談。
6、關(guān)注沒有加薪、或者對加薪不滿意的員工
對于那些沒有加薪、或者對加薪不滿意,可能會感受到失落感、表達(dá)消極情緒,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行后續(xù)關(guān)注。如果員工直接提出不滿,那么說明該不滿已經(jīng)極為強(qiáng)烈;當(dāng)然,大多數(shù)員工會直接選擇跳槽了。應(yīng)當(dāng)特別針對那些關(guān)鍵員工,由公司高層對其進(jìn)行談話。
7、給員工一個可以期許的未來
加薪是重要的,但是為員工提供一個事業(yè)發(fā)展的平臺也非常重要。也就是說,員工在這家公司持續(xù)工作,實際上具有一定的價值投資概念。公司精英團(tuán)隊要向員工持續(xù)性地傳達(dá)這一理念,而且要讓員工真切地感受到公司的持續(xù)發(fā)展和未來前景。沒有別的,一是企業(yè)愿景,一是企業(yè)實際發(fā)展軌跡。事業(yè)是能夠吸引和團(tuán)結(jié)員工的。加薪是現(xiàn)金收入,加薪的不足可以從未來兌現(xiàn)中得到補償。
怕就怕,沒有現(xiàn)在、也沒有未來。
8、密薪是次優(yōu)決策
密薪一度為一些人所詬病,認(rèn)為這種方式將減弱薪酬對比帶來的激勵效果;但實際上又為很多企業(yè)所采用,比如聯(lián)想。這說明這種方式具有其合理性和必要性,在加薪問題上,其必要就是一種顯現(xiàn):避免員工之間的相互攀比,在不同員工之間作出平衡。
公司高層和人力資源應(yīng)當(dāng)召開各部門經(jīng)理會議,將公司加薪額度及其原則與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行深入溝通。
接下來則由各部門負(fù)責(zé)人按照部門加薪總額限定在公司內(nèi)確定具體人員加薪數(shù)額,就是給誰加薪、加多少的問題。
首先,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過各種途徑掌握員工期望。因為激勵效果很大程度上取決于期望是否得到滿足。
其次,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在人力資源部指導(dǎo)下進(jìn)行各個崗位的市場比率分析。有些時候,人力資源部也可以不將該比率直接告知各部門負(fù)責(zé)人,因為在得知該比例的情況下,部門負(fù)責(zé)人可能會采取簡單化的方式,藉此直接確定了事。
再次,應(yīng)當(dāng)考慮到員工績效提升和能力要素。一般來說,企業(yè)可能存在一個與績效水平、能力水平提升相對應(yīng)的加薪比例,如果存在制度的話,則可以直接執(zhí)行;否則,只能讓各負(fù)責(zé)人模糊確定。
一般來說,除了各崗位員工員工加薪數(shù)額之外,該部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)簡要說明其理由。
9、注重建立正常加薪機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合員工績效、能力提升,以及職業(yè)發(fā)展計劃建立起正常加薪機(jī)制。也就是說,讓員工看到可以預(yù)見的未來。明確的規(guī)則將對員工建立合理預(yù)期產(chǎn)生積極作用。在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域有所謂的管理預(yù)期的說法,預(yù)期或許是不可管理的,但是卻是可以影響的。包括上面提到的讓員工認(rèn)同企業(yè)未來發(fā)展,實際上都是有效的預(yù)期影響因素。
10、做好接班人計劃
加班人計劃是非常必要的。在一定程度上,員工與企業(yè)之間構(gòu)成了關(guān)于替代性的博弈關(guān)系,員工替代性越強(qiáng),那么博弈能力就越弱,反之就越強(qiáng)。員工的替代性,一方面受到外部勞動力供給的影響,另一方面則取決于公司內(nèi)是否存在接班人。而對于那些關(guān)鍵崗位,做好接班人計劃是保證企業(yè)人才安全的收效手段。